تحميل

تحميل...

تحميل...

Menu - [Jump to main content]


انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.

اطبع  

الرقم المرجعي JB1595194

سكرتير

نظره الاعلام لخدمات ماقبل الطباعه

بريدة

الوصف الوظيفي

الهدف الرئيسي:
تقديم الدعم الإداري للمدير العام والذي يشمل الواجبات الأعمال الكتابية العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالمشروعات، وتقديم صورة مهنية لائقة بالمؤسسة من خلال مهارات التواصل المباشرة والغير مباشرة.

المهام والمسئوليات:
• إعداد المراسلات، والتقارير والعروض التقديمية حسب حاجة العمل.

• المساهمة والمتابعة المباشرة في إعداد التجهيزات اللازمة لزيارات ورحلات عمل المدير العام.

• تنسيق استقبال ضيوف المؤسسة ومتابعة إعداد والتأكد من جاهزية أماكن إقامتهم.

• التحديث المستمر لأجندة أعمال المدير العام بالتنسيق المباشر مع المدير العام.

• استلام وفرز المراسلات الواردة والصادرة من مكتب المدير العام وضمان سرية المراسلات، والفهرسة الورقية والإلكترونية لتسهيل الرجوع إليها العمل على التحديث المستمر لنظام الملفات الورقي والإلكتروني.

• استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المدير واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.

• التحضير وتنسيق الاجتماعات واللقاءات والمقابلات الخاصة بالمدير وحضورها وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها وحسب طلب المدير العام.

• استقبال زوار المكتب وتنظيم المقابلات بالتنسيق مع المدير العام.

• إنجاز الأعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ وأعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد، والبريد الإلكتروني.

• متابعة المعاملات الصادرة من مكتب المدير العام والتأكد من تنفيذها وتزويد المدير العام بتقارير إنجاز دورية.

• متابعة الحسابات والمصاريف وحقوق الموظفين ومتابعة الشؤون الحكومية بوزارة التجارة ومكتب العمل وإيداعات بالبنوك وغيرها.

• أي أعمال أخرى تسند إليه.

المهارات

المهارات الأساسية:
• قدرة على التواصل باللغة الإنجليزية (تحدثاً).
• التعامل الجيد مع أجهزة الحاسب الالى والإلمام بتطبيقات الحاسب الالى.
• مهارات تواصل مباشرة وغير مباشرة.
• القدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة
• قدرات تنظيمية ممتازة
• الحفاظ على سرية المعلومات
• القدرة على العمل بمرونة والسفر اذا اقتضت الضرورة ذلك.

تفاصيل الوظيفة

  • مكان الوظيفة: منطقة القصيم؛ بريدة
  • قطاع الجهة الموظفة: تجارة (المنتجات والخدمات)؛ وسائل الإعلام والاتصالات
  • مجال العمل: إدارة عامة
  • نوع الدوام: دوام كامل
  • نوع التوظيف: توظيف دائم
  • الراتب الإجمالي: 3,000 - 3,999 ريال سعودي
  • عدد الوظائف الشاغرة: 1

المرشح المفضل

  • المستوى المهني: متوسط الخبرة
  • عدد سنوات الخبرة: الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 2
  • مكان الإقامة: منطقة القصيم؛ بريدة
  • الجنس: ذكر
  • المؤهل العلمي: دبلوم

اطبع